DEPOSTBALI-, Pernah nggak kamu merasa kalau waktu dalam sehari itu kurang? Kita dan orang lain sama-sama punya 24 jam, tapi kok kayaknya orang-orang bisa produktif banget ya?
Selain karena beban kerja yang memang banyak, manajemen waktu yang kurang baik juga bisa menjadi penyebabnya.
Menurut thebalancesmb.com, sebenarnya kita tidak bisa mengatur waktu. Dalam sehari waktu akan selalu ada 24 jam, yang bisa kita atur adalah diri kita sendiri dan bagaimana kita menggunakan waktu yang kita punya.
Lalu, bagaimana agar manajemen waktu kita bisa jadi lebih baik? Yuk, simak 8 tips manajemen waktu berikut ini!
1. Kuasai manajemen stres
Tips manajemen waktu pertama yang perlu kamu kuasai adalah mengelola stres.
Tekanan pastinya akan selalu muncul dalam pekerjaan. Namun, tekanan tersebut dapat menjadi motivasi untuk bertindak dan juga menyelesaikan pekerjaan.
Namun, jangan sampai tekanan berubah menjadi stres, karena pekerja akan sulit berpikir jernih dan mengerjakan tugas.
Stres akan mempengaruhi kinerja kerja dan tentunya manajemen waktu yang telah Anda susun.
Meski begitu, stres sendiri memiliki dampak yang berbeda pada setiap orang, ya.
2. mulai 'bertanya dan menantang'
Tips untuk mengefektifkan manajemen waktu selanjutnya adalah dengan menaikkan standar kerjamu.
Salah satu cara untuk menaikkan standar kerja adalah dengan menguasai keterampilan 'bertanya dan menantang'.
Ketika kamu diberikan sebuah pekerjaan, kamu harus menanyakan dengan jelas segala detail tentang pekerjaan tersebut.
Daripada menghabiskan banyak hal di tengah-tengah pekerjaan dan mengurangi waktu kerja, lebih baik meluangkan waktu di awal untuk mencari tahu detailnya.
Setiap pekerjaan akan mengharuskan kamu untuk berinteraksi dengan banyak orang. Hal tersebut bahkan akan mempengaruhi jadwal kerja dan produktivitasmu.
Oleh karena itu, meningkatkan kemampuan berkomunikasi adalah tips manajemen waktu lainnya yang perlu Anda lakukan.
Baca juga: 7 Manfaat yang Bisa Kita Dapatkan dari Tomat
Kemampuan komunikasi yang baik akan memiliki jalin hubungan yang baik dengan orang-orang yang bekerja sama dengan Anda.
Jika sudah terbangun hubungan yang baik, maka setiap hal akan lebih nyaman untuk dibicarakan.
Seperti jika terjadi kesalahan pada pekerjaan, dengan komunikasi, kamu dapat dengan cepat dan tepat menjelaskan hal yang harus disesuaikan.
Kamu juga akan dengan mudah membuat orang-orang memahami standar kerja yang kamu inginkan.
4. Belajar untuk selalu fokus
Menurut Tony Robbins, tips lain untuk membuat manajemen waktu yang lebih efektif adalah dengan tetap fokus.
Ketika kamu punya banyak tugas dan tenggat waktu yang harus dipenuhi, maka kamu harus bisa menentukan prioritas dan fokus pada satu pekerjaan.
Mulailah belajar untuk fokus dalam mengerjakan sebuah tugas, buang sementara pikiran-pikiran lain yang dapat menghambat kamu ketika mengerjakan tugas.
Dengan fokus menyelesaikan satu tugas sebelum beralih ke tugas selanjutnya, tentunya kamu akan menemukan manajemen waktu yang lebih efektif.
5. Membuat perencanaan
Agar manajemen waktumu berjalan dengan lebih baik, tips selanjutnya adalah membuat perencanaan jadwal yang jitu.
Memangnya, mengapa perencaan sangat penting untuk manajemen waktu yang lebih efektif?
Perencanaan akan mempermudah kamu menentukan tugas apa yang harus lebih dulu dikerjakan.
Dengan adanya perencanaan juga kamu jadi tahu apa yang harus dikerjakan berikutnya, tanpa membuang-buang waktu yang ditentukan.
Sebuah perencanaan mungkin tidak akan selalu berjalan dengan lancar. Maka dari itu, selalu siapkan rencana cadangan ya.
6. Berani mengambil keputusan
Untuk sebagian orang, memutuskan sesuatu yang mungkin saja bukan hal yang mudah.
Jika kamu tidak pernah belajar untuk mengambil keputusan, kamu akan banyak membuang waktu untuk terus berpikir dan menimbang-nimbang berbagai hal.
Maka dari itu, meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan menjadi tips manajemen waktu yang harus kamu lakukan.
Mulailah belajar untuk mengambil keputusan dengan bijak dan berani untuk mengambil risiko.
Sebab, sesungguhnya risiko yang kamu dapat dari sebuah keputusan akan membuat dirimu semakin berkembang.
7. Mencari motivasi diri
Supaya manajemen waktu bisa berjalan dengan efektif, mencari motivasi diri merupakan tips yang patut untuk kamu lakukan.
Dalam sebuah pekerjaan, tentu kamu akan menghadapi berbagai rintangan yang muncul dari faktor internal maupun eksternal.
Saat menghadapi masalah yang dapat memberikan pengaruh negatif pada kinerjamu, hal yang dapat kamu lakukan adalah mencari motivasi dalam dirimu sendiri.
Jika sudah dapat memotivasi diri sendiri, kamu dapat berbagi semangat dan motivasi dengan orang-orang di sekitarmu.
Selain itu, kamu juga akan lebih mampu menguasai dan mengendalikan diri sendiri.
Saat kamu berhasil bertanggung jawab atas dirimu sendiri, kemampuan manajemen waktumu juga akan semakin baik.
8. Menyusun skala prioritas
Menyusun skala prioritas berarti menentukan hal apa saja yang harus kamu lakukan dan menghindari yang seharusnya tidak dilakukan.
Menurut Indeed, Skala Prioritas adalah salah satu kunci dalam meningkatkan manajemen waktu.
Skala prioritas dapat memudahkan Anda dalam membuat perencanaan dan juga meningkatkan kemampuan Anda untuk fokus.
Kemampuan pengambilan keputusan juga tentunya berpengaruh dalam penyusunan skala prioritas. (Siska Septiani)
Baca juga: 3 Tips Menabung Bagi Pemula yang Bisa Dilakukan Mulai Dari Sekarang
